Арендные боксы — популярное направление бизнеса, которое предоставляет пространство для хранения физическим и юридическим лицам. В какой-то момент каждому из нас становится очевидно, что личное пространство дома или в офисе нужно освободить, появляется необходимость куда-то отправить вещи, которые мешают в повседневной жизни, но от которых нельзя избавиться (например, автомобильные шины).
Для предпринимателей аренда боксов — выгодный бизнес, так как клиент чаще всего хранит свои вещи на складах на постоянной основе и продлевает договор из года в год, случайных и временных клиентов почти не бывает. Поэтому бизнес крайне стабильно работает, но нет предела совершенству. Ваш бизнес может стать еще прибыльнее, благодаря грамотной автоматизации!
Особенности процесса автоматизации арендных боксов
Как сэкономить издержки на обслуживание арендных боксов? В первую очередь можно сократить количество обслуживающего персонала. Предоставьте клиентам возможность самостоятельно работать со своим арендованным пространством: аренда бокса и продление договора, открытие и закрытие, отслеживание состояния бокса (открыто/закрыто). Все это клиент может делать с помощью приложения на мобильном телефоне или посредством терминала в помещении арендных боксов. Другие преимущества:
- Возможно полное отсутствие обслуживающего персонала. Клиент попадает в закрытый складской комплекс через парковку, которая может быть оборудована воротами/шлагбаумом с возможностью ввести уникальный код клиента, который генерируется в мобильном приложении. Это первый этап проверки права доступа лица на территорию склада.
- Проход в складское помещение также осуществляется посредством личного кода.
- Доступ к индивидуальному арендному боксу так же должен быть защищен с помощью электронного управляемого замка. (подойдут электромагнитные замки и модели с сервоприводом)
- Для того, чтобы клиент был спокоен за сохранность своих вещей, необходима установка видеонаблюдения на всех этажах помещения, а также и в самих боксах.
- Клиент должен управлять своим договором/боксом с помощью мобильного приложения или личного кабинета на сайте компании.
- Собственник бизнеса также должен управлять арендами, доступами и сроками хранения с помощью специализированного программного обеспечения.
Исполнение автоматизации арендных боксов
- Необходимо продумать путь клиента с момента его первого касания до расторжения договора с компанией.
- Обратиться в нашу компанию за консультацией специалиста, чтобы для вас подобрали оборудование и разработали индивидуальное решение по управлению доступами и электронными замками.
Процесс получения услуги с точки зрения клиента
Это может выглядеть следующим образом:
- Клиент скачивает приложение, регистрируется, получает доступ к личному кабинету. Выбирает размеры нужного бокса, сроки хранения, оплачивает аренду онлайн.
- В склад клиент попадает с помощью личного кода, открывает и закрывает бокс посредством мобильного приложения.
Также в личном кабинете клиент отслеживает оставшиеся сроки хранения, получает актуальную информацию от компании, может продлить или расторгнуть договор.
Автоматизация арендных боксов. Еще один вариант
- Клиент обращается в офис компании, заключает договор офлайн и получает индивидуальную карту с RFID чипом или браслет для открытия, закрытия своего бокса.
- На складе также организована система доступа с помощью считывания RFID чипа. Свой бокс клиент открывает и закрывает картой/браслетом.
Описанные варианты могут модифицироваться с большей или меньшей долей автоматизации.
Для реализации проекта необходимы постаматные замки. Замки работают от сети, управляются платами и программным обеспечением. Наша компания предоставляет доступ к API для решения разных задач по управлению замкам.
При выборе замков необходимо учитывать расстояние между боксами, вес дверей, погодные условия. С этим вопросом Вам помогут наши сотрудники. Обратитесь к менеджеру Kerong за консультацией на счет выбора замков, СКУД-системы. Менеджер поможет вам решить поставленные задачи, подберет оборудование и организует процесс внедрения.
